Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

40h/Woche, ab sofort

Für unser Theaterunternehmen mit integrierter, breit gefächerter Gastronomie suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsleitung.

Das Schmidt steht für erstklassige Unterhaltung mitten auf der Hamburger Reeperbahn: In unseren drei Theatern, dem Schmidt Theater, dem Schmidts Tivoli und dem Schmidtchen, begeistern wir mit hochkarätigen eigenen Musiktheaterproduktionen, gnadenloser Comedy und schrägen Shows. Mit umfangreichem Service in unseren Theatersälen, zwei hauseigenen Restaurants und drei Bars ist die Gastronomie zudem ein essentieller Bestandteil des Gesamterlebnisses unserer Gäste.

Als Assistenz der Geschäftsführung verantwortest du das allgemeine Büromanagement und bist die erste Ansprechperson für die Koordination aller Termine. Du behältst den Überblick über anstehende Projekte, kümmerst dich um die Organisation der Theaterpremieren und um unseren Unterstützerclub. Du hast eine hohe soziale Kompetenz, ein guter Teamsprit ist für dich essentiell und strukturiertes Arbeiten gehört für dich zum kleinen Ein-Mal-Eins der Arbeitswelt? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Was du bei uns machst
  • Unterstützung bei der Projektplanung und -umsetzung
  • Büromanagement, Terminkoordination, Protokollführung sowie Buchung von Geschäftsreisen
  • Premierenorganisation mit dazugehörigem Einladungsmanagement und Gästebetreuung
  • Betreuung des Unterstützerclubs „Schmidtclub“ und der dazugehörigen Veranstaltungen
  • Beschwerdemanagement
  • Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
  • interne Kommunikation und Pflege unseres Social Intranets
Was du mitbringst
  • ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Berufserfahrungen, gerne in der Kultur
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Begeisterung für die Besonderheiten eines Theaterbetriebs mit vielfältiger Gastronomie
Was wir dir bieten
  • eine spannende Herausforderung mitten auf dem Kiez
  • eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre in einem legendären Unterhaltungstheater
  • einen Betrieb, hinter dem du stehen kannst und ein bunt gemischtes Team, das es so nur im Schmidt gibt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • HVV-Profiticket
  • auf Wunsch ein JobRad
  • monatliche Teamevents und regelmäßige Betriebsfeiern
  • wöchentlicher sowie kostenloser Yogakurs im Haus
  • dauerhafte Vergünstigungen in unseren Theatern und Bars
Deine Bewerbung

Du findest dich in dieser Beschreibung wieder? Dann werde Teil unseres Teams! Schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@tivoli.de. Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen nur als PDF entgegennehmen. Wir freuen uns auch über Bewerber*innen mit Schwerbehinderung.

Du hast noch Fragen?

Dann wende dich gerne per E-Mail an uns.